Responsable de pôle administratif et financier

Le Département du Gers recrute un·e Responsable de pôle administratif et financier
à la Maison Départementale des Solidarités (MDS) d’Auch au sein de sa Direction Action Sociale Territoriale

Managériales :
- Organiser et planifier le travail de l’équipe administrative et animer les réunions de secrétariat
- Mener l’entretien professionnel des agents placés sous sa responsabilité
- Traiter les absences de l’ensemble des agents (en lien avec le Chef de MDS pour les travailleurs sociaux)
- Gérer et valider les formations, frais de déplacement, télétravail, TP… des agents administratifs
Administratives et de gestion :
- S’assurer de la continuité de l’accueil du public
- Sécuriser l’ensemble des procédures administratives à l’échelle de la MDS
- Participer aux évolutions des logiciels et outils informatiques et en assurer les relais auprès des agents
- Apporter conseil, écoute et soutien administratif aux agents de la MDS
- Suivre le tableau de bord des budgets de chaque mission
- Préparer, remettre et justifier les dépenses de la régie d’avance de la MDS auprès de la direction des finances du département et du trésor public
Logistiques, santé et sécurité au travail :
- Superviser l’ensemble des besoins d’organisation logistique et de maintenance sur l’ensemble des sites rattachés à la MDS
- S’assurer de la pertinence et de l’adéquation de la qualité des moyens et outils logistiques concourant aux bonnes conditions de travail (matériel informatique, téléphonie, locaux, véhicules, fournitures…)
- Etre l’interlocuteur privilégié de l’assistant de prévention sur les procédures d’évacuation des locaux, DU, de sécurité et d’incendie
Statistiques et reporting :
- Collecter et centraliser les bases de données statistiques (connaissance du territoire, des publics, de l’activité…)
- Relayer l’information institutionnelle et s’assurer de sa bonne réception.