Responsable pôle administratif
Emploi COMMUNE DE PELISSANNE
Pélissanne (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Education et jeunesse
Emploi permanent
Plein temps
Description
Temps de travail du poste : 100%
Service d’affectation : SEJ
Cadre d’emplois du poste : Rédacteur
Catégorie hiérarchique : B
Rattachement hiérarchique : Directrice sej
Lieu d’activité : ALSH Jean Paul Houlié
Liens fonctionnels internes : SEJ animation, restauration municipale
Liens extérieurs : Education Nationale, CAF, parents d’élèves, écoles
Service d’affectation : SEJ
Cadre d’emplois du poste : Rédacteur
Catégorie hiérarchique : B
Rattachement hiérarchique : Directrice sej
Lieu d’activité : ALSH Jean Paul Houlié
Liens fonctionnels internes : SEJ animation, restauration municipale
Liens extérieurs : Education Nationale, CAF, parents d’élèves, écoles
- Assurer la gestion administrative et prospective de la Direction
- Contrôler la gestion et le fonctionnement des services de la direction
- Développer les relations avec les services de l’Education Nationale et la DASEN
- Effectuer le suivi des procédures administratives (conventions, délibérations)
- Participer à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’enfance, de jeunesse et d’éducation
- Piloter et coordonner l’activité des ATSEM
- Superviser et accompagner les agents dans leur fonction
- Organiser les plannings des agents, gérer les effectifs
- Effectuer l’évaluation des agents
- Contrôler la gestion et le fonctionnement des services de la direction
- Développer les relations avec les services de l’Education Nationale et la DASEN
- Effectuer le suivi des procédures administratives (conventions, délibérations)
- Participer à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’enfance, de jeunesse et d’éducation
- Piloter et coordonner l’activité des ATSEM
- Superviser et accompagner les agents dans leur fonction
- Organiser les plannings des agents, gérer les effectifs
- Effectuer l’évaluation des agents
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance et application des procédures administratives
- Connaissance des acteurs institutionnels et des règles spécifiques à l’éducation Nationale (organisation, affectation scolaire, conseil d’école….)
- Maitrise du progiciel
- Maitrise des outils bureautique
- Connaissance de l’environnement professionnel du secteur éducatif
SAVOIR ETRE :
- Capacité d’écoute
- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Rigueur, sérieux, sens de l’organisation
SAVOIR FAIRE :
- Capacité à encadrer et à fédérer une équipe
- Collaborer avec la Directrice du service animation
- Savoir développer une communication vers l’Education Nationale, les parents, la population
- Rendre compte des actions
- Développer des actions transversales en interne avec les services de la commune et en externe avec les acteurs de l’enfance, de l’éducation et de la jeunesse
- Connaissance et application des procédures administratives
- Connaissance des acteurs institutionnels et des règles spécifiques à l’éducation Nationale (organisation, affectation scolaire, conseil d’école….)
- Maitrise du progiciel
- Maitrise des outils bureautique
- Connaissance de l’environnement professionnel du secteur éducatif
SAVOIR ETRE :
- Capacité d’écoute
- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Rigueur, sérieux, sens de l’organisation
SAVOIR FAIRE :
- Capacité à encadrer et à fédérer une équipe
- Collaborer avec la Directrice du service animation
- Savoir développer une communication vers l’Education Nationale, les parents, la population
- Rendre compte des actions
- Développer des actions transversales en interne avec les services de la commune et en externe avec les acteurs de l’enfance, de l’éducation et de la jeunesse
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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