Secrétaire administratif (H/F)
Emploi SIVOM DE DAMPIERRE SUR LE DOUBS/BERCHE
Berche (Doubs)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Emploi de secrétaire administrative, sous la directive des élus et du secrétaire général de mairie.
Collectivité regroupant 2 Communes d'environ 500 habitants chacune.
Collectivité regroupant 2 Communes d'environ 500 habitants chacune.
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Renseigner l’usager après une première analyse de sa demande,
- Orienter l’usager vers le bon interlocuteur ou vers le bon organisme.
- Gestion et traitement du courrier
- Gestion des mails
- Gérer et suivre les locations des salles communales et intercommunales
- Gérer les concessions, les inhumations, les exhumations et assurer leurs suivis
- Enregistrer les inscriptions à l’école
- Suivre les dossiers administratifs de travaux et les demandes de subvention
- Gestion des réunions de conseil (convocation, compte rendu, ...)
- Renseigner l’usager après une première analyse de sa demande,
- Orienter l’usager vers le bon interlocuteur ou vers le bon organisme.
- Gestion et traitement du courrier
- Gestion des mails
- Gérer et suivre les locations des salles communales et intercommunales
- Gérer les concessions, les inhumations, les exhumations et assurer leurs suivis
- Enregistrer les inscriptions à l’école
- Suivre les dossiers administratifs de travaux et les demandes de subvention
- Gestion des réunions de conseil (convocation, compte rendu, ...)
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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