Secrétaire de site - Clamecy (H/F)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
Clamecy (Nièvre)
Non renseigné
Inclusion sociale
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Secrétariat de Travailleurs Médico-Sociaux et d'agents de la Protection Maternelle Infantile
- Secrétariat de Travailleurs Médico-Sociaux et d'agents de la Protection Maternelle Infantile
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir / Informer / Orienter du public entrant sur le site d'action médico-sociale
SECRÉTARIAT PMI
-Réponses et orientations téléphoniques
-Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI...)
-Suivi hebdomadaire des naissances
-Gestion mensuelle des statistiques naissances
-Saisie de rapports agréments assistantes maternelles
-Mise à jour hebdomadaire des dossiers assistantes maternelles
-Gestion mensuelle des statistiques assistantes maternelles
-Saisie des rapports signalements
-Archivage
- Bilan médical / Écoles maternelles
-Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique…)
- Traitement statistique individuel de chaque dossier (données mensuelles et annuelles à transmettre à la PMI)
SECRETARIAT TRAVAILLEUR SOCIAUX EN ACCOMPAGNEMENT BUDGETAIRE
-Prise de rendez-vous
-Mise en forme des courriers
-Préparation mensuelle des dossiers
-Gestion des appels
-Gestion mensuelle des synthèses accompagnement budgétaire
-Gestion administrative des débuts, renouvellements et fins de mesures
-Saisie des rapports d’intervention (début et fin de mesures)
-Double gestion statistiques des suivis (logiciel intranet + tableau serveur)
-Aide à la constitution de dossiers administratifs (demandes aides financières, surendettement...)
SECRETARIAT ASSISTANTS SOCIAUX
-Prise de rendez-vous
-Mise en forme de courriers divers
-Saisie de rapports de signalements - rapports sociaux
-Aide à la constitution de dossiers administratifs
-Réponse et orientation téléphonique
SECRETARIAT TRAVAILLEURS SOCIAUX D'INSERTION
-Prise de rendez-vous
-Mise en forme des courriers
-Création tableau suivis accompagnements global
SECRETARIAT ÉDUCATEURS
-Réponse et orientation téléphonique
-Appels institutions diverses, familles d’accueil, parents naturels
-Saisie des calendriers visites
-Saisie des rapports signalements - aide éducative à domicile (AED) - Juge des enfants (JE)
-Saisie "soit-transmis"
-Suivi du tableau nombres de mesures des éducateurs
-Prise de rendez-vous
-Archivage
- Accueillir / Informer / Orienter du public entrant sur le site d'action médico-sociale
SECRÉTARIAT PMI
-Réponses et orientations téléphoniques
-Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI...)
-Suivi hebdomadaire des naissances
-Gestion mensuelle des statistiques naissances
-Saisie de rapports agréments assistantes maternelles
-Mise à jour hebdomadaire des dossiers assistantes maternelles
-Gestion mensuelle des statistiques assistantes maternelles
-Saisie des rapports signalements
-Archivage
- Bilan médical / Écoles maternelles
-Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique…)
- Traitement statistique individuel de chaque dossier (données mensuelles et annuelles à transmettre à la PMI)
SECRETARIAT TRAVAILLEUR SOCIAUX EN ACCOMPAGNEMENT BUDGETAIRE
-Prise de rendez-vous
-Mise en forme des courriers
-Préparation mensuelle des dossiers
-Gestion des appels
-Gestion mensuelle des synthèses accompagnement budgétaire
-Gestion administrative des débuts, renouvellements et fins de mesures
-Saisie des rapports d’intervention (début et fin de mesures)
-Double gestion statistiques des suivis (logiciel intranet + tableau serveur)
-Aide à la constitution de dossiers administratifs (demandes aides financières, surendettement...)
SECRETARIAT ASSISTANTS SOCIAUX
-Prise de rendez-vous
-Mise en forme de courriers divers
-Saisie de rapports de signalements - rapports sociaux
-Aide à la constitution de dossiers administratifs
-Réponse et orientation téléphonique
SECRETARIAT TRAVAILLEURS SOCIAUX D'INSERTION
-Prise de rendez-vous
-Mise en forme des courriers
-Création tableau suivis accompagnements global
SECRETARIAT ÉDUCATEURS
-Réponse et orientation téléphonique
-Appels institutions diverses, familles d’accueil, parents naturels
-Saisie des calendriers visites
-Saisie des rapports signalements - aide éducative à domicile (AED) - Juge des enfants (JE)
-Saisie "soit-transmis"
-Suivi du tableau nombres de mesures des éducateurs
-Prise de rendez-vous
-Archivage
Profil recherché
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale, connaissances des procédures, connaissance des missions d’un site et des services centraux, des différents professionnels afin d’orienter au mieux les usagers
- Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques, connaissance des logiciels IODAS WEB et de la procédure de saisine des Commissions Locales de Coordination Financière, WEB RSA
- Savoir être : capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence, respect des usagers
**
Supérieur hiérarchique : Cheffe de service de site et adjointe
Pas de fonction d'encadrement
Liaisons : équipe pluridisciplinaire du site, Direction Générale Adjointe des Solidarités autres services du Conseil départemental ; usagers tout public
Véhicule de service : oui - pool du site
Logiciels utilisés : pack LibreOffice, intranet, internet, messagerie zimbra, IODAS, WebRSA, logiciel courrier
Pointage de l'agent : obligatoire
Possibilité de temps partiel : non
Télétravail : oui
- Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques, connaissance des logiciels IODAS WEB et de la procédure de saisine des Commissions Locales de Coordination Financière, WEB RSA
- Savoir être : capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence, respect des usagers
**
Supérieur hiérarchique : Cheffe de service de site et adjointe
Pas de fonction d'encadrement
Liaisons : équipe pluridisciplinaire du site, Direction Générale Adjointe des Solidarités autres services du Conseil départemental ; usagers tout public
Véhicule de service : oui - pool du site
Logiciels utilisés : pack LibreOffice, intranet, internet, messagerie zimbra, IODAS, WebRSA, logiciel courrier
Pointage de l'agent : obligatoire
Possibilité de temps partiel : non
Télétravail : oui
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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