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secrétaire du Pôle Vie Scolaire

Emploi BRESSE LOUHANNAISE INTERCOM

2 Rue Des Bordes, 71500 Louhans, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi temporaire Temps partiel

Description

Sous l’autorité de la direction du Pôle vie scolaire et en collaboration avec les référents scolaires vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et des agents du service ainsi que les tâches administratives.
Missions principales :
- Secrétariat du service scolaire (courriers, statistiques, dérogations, tableaux de suivi de l’activité du service scolaire…)
- Assurer le lien quotidien avec les agents accompagnatrices bus scolaires : permanence téléphonique les matins
- Gérer les inscriptions au transport scolaire

Missions secondaires :
- Participation aux réunions du service scolaire
- Gestion des agendas

Profil recherché

- Connaissance de l’environnement des collectivités et de la mission de service public
- Assurer l’accueil téléphonique du service scolaire et orienter les usagers si besoin.
- Maitrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Capacité d'analyse des problèmes et de retransmission
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Gestion du temps et organisation
- Réactivité
- Discrétion

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 semaine

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