Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi BINAS
Binas (Loir-et-Cher)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il/elle garantit la conformité administrative et comptable du fonctionnement de la commune. Il/elle correspond avec les services extérieurs tels que l'état, le Conseil Départemental, la DGFIP, l’intercommunalité, etc...
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme...
2 -Assister le maire et conseiller les élus dans tout domaine (état-civil, comptabilité, finances, élections, Ressources Humaines, préparation du conseil municipal, Commissions, délibérations, arrêtés du maire. ..
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, mises à disposition, suivi de carrière, recrutements, formations, congés et absences).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les locations de salles
9 - Gérer le cimetière et les concessions
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
11 - Gérer les demandes de renseignements des notaires
12 - Assurer la gestion du domaine public (arrêtés de circulation, permissions de voirie, DICT)
13 - Mettre à jour les informations communales auprès des usagers sur le site de la Communauté de Commune des Terres du Val de Loire
14 - Présence aux conseils municipaux, aux cérémonies de mariages et aux scrutins électoraux en dehors des horaires normaux
15 - Mise à disposition du Syndicat Mixte à Vocation Scolaire 2h00 par mois
2 -Assister le maire et conseiller les élus dans tout domaine (état-civil, comptabilité, finances, élections, Ressources Humaines, préparation du conseil municipal, Commissions, délibérations, arrêtés du maire. ..
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, mises à disposition, suivi de carrière, recrutements, formations, congés et absences).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les locations de salles
9 - Gérer le cimetière et les concessions
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
11 - Gérer les demandes de renseignements des notaires
12 - Assurer la gestion du domaine public (arrêtés de circulation, permissions de voirie, DICT)
13 - Mettre à jour les informations communales auprès des usagers sur le site de la Communauté de Commune des Terres du Val de Loire
14 - Présence aux conseils municipaux, aux cérémonies de mariages et aux scrutins électoraux en dehors des horaires normaux
15 - Mise à disposition du Syndicat Mixte à Vocation Scolaire 2h00 par mois
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme et du cimetière ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
établissements publics.
- connaître la comptabilité d'une collectivité territoriale
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- connaître les finances publiques (M57), préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- maîtriser l'outil informatique et les logiciels Word, Excel, PowerPoint, les logiciels métiers Berger-Levrault Magnus et Opéris/Oxalis
- avoir un bon rédactionnel
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- adaptabilité, bon sens pratique et rapidité
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- être organisé rigoureux et méthodique
- être disponible, autonome, polyvalent et savoir prendre des initiatives
- faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme et du cimetière ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
établissements publics.
- connaître la comptabilité d'une collectivité territoriale
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- connaître les finances publiques (M57), préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- maîtriser l'outil informatique et les logiciels Word, Excel, PowerPoint, les logiciels métiers Berger-Levrault Magnus et Opéris/Oxalis
- avoir un bon rédactionnel
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- adaptabilité, bon sens pratique et rapidité
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- être organisé rigoureux et méthodique
- être disponible, autonome, polyvalent et savoir prendre des initiatives
- faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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