SECRETAIRE PÔLE COURRIER (F/H)
Emploi REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
Lyon (Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rattaché(e) au Responsable du Pôle courrier au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d’ouvrir, d’enregistrer et de diffuser le courrier adressé au Président de la Région.
Résidence administrative du poste : Lyon
Résidence administrative du poste : Lyon
Activités principales :
- Ouverture du courrier du Président
- Enregistrement et diffusion du courrier Président sous le logiciel ELISE
- Traitement des mails Président sous le logiciel AKIO
- Rédaction d’accusés de réception et de courriers Cabinet
- Accueil et traitement téléphonique de demandes extérieures à l’attention du Président
- Répondre aux appels internes relatifs au suivi d’un courrier ELISE
- Envoi de courriers
Activités spécifiques, fonctions transversales :
- Veiller à l’instruction de la réponse par les services
- Rechercher toute information sur des dossiers traités par les services de la Région
- Ouverture du courrier du Président
- Enregistrement et diffusion du courrier Président sous le logiciel ELISE
- Traitement des mails Président sous le logiciel AKIO
- Rédaction d’accusés de réception et de courriers Cabinet
- Accueil et traitement téléphonique de demandes extérieures à l’attention du Président
- Répondre aux appels internes relatifs au suivi d’un courrier ELISE
- Envoi de courriers
Activités spécifiques, fonctions transversales :
- Veiller à l’instruction de la réponse par les services
- Rechercher toute information sur des dossiers traités par les services de la Région
Profil recherché
- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Connaître les fonctions et les circuits de prise de décision de la collectivité
- Bonne connaissance de l’organisation administrative française et des services de la Région
- Connaître les usages protocolaires
- bonne connaissance du logiciel informatique ELISE
- qualités rédactionnelles
- SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Disponibilité
- Rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Connaître les fonctions et les circuits de prise de décision de la collectivité
- Bonne connaissance de l’organisation administrative française et des services de la Région
- Connaître les usages protocolaires
- bonne connaissance du logiciel informatique ELISE
- qualités rédactionnelles
- SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Disponibilité
- Rigueur
- Confidentialité et discrétion
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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