- Organiser et gérer l'agenda du Directeur ;
- Préparer les dossiers, documents et éléments nécessaires aux réunions et échanges de la direction ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, tableaux et documents de travail ;
- Réceptionner, trier et assurer le suivi du courrier, des parapheurs, demandes et dossiers ;
- Centraliser les informations nécessaires au suivi des dossiers de la direction ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs utilisés par la direction ;
- Contribuer à l'harmonisation des documents et pratiques administratives de la direction ;
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers suivis par la direction ;
- Participer à la préparation des réunions de direction et assurer le suivi administratif des actions décidées ;
- Référent logistique pour la direction ;
- Contribuer au renforcement de la communication interne et veiller à la bonne circulation de l'information au sein de la direction ;
- Assurer une veille institutionnelle et réglementaire utile au fonctionnement de la direction et en informer le Directeur ;
- Apporter un appui aux différents services dans l'organisation des évènements et temps forts de la direction ;
- Participer à l'organisation des projets collaboratifs de la direction ;
- Participer à la préparation des bilans, rapports d'activité et documents de synthèse ;
- Contribuer à l'appropriation par la direction des outils numériques de suivi et de pilotage par la donnée, y compris les outils d'intelligence artificielle ;
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux services de la Direction ;
- Participer à la continuité administrative en cas d'absence ou d'intérim.

·         Connaissance du fonctionnement des collectivités ;
·         Recherche de l'information et mise en application ;
·         Prioriser et suivre plusieurs dossiers et échéances ;
·         Maîtrise des outils bureautiques ;
·         Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers ;
·         Aptitude au travail en équipe ;
·         Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur ;
·         Respect du cadre hiérarchique ;
·         Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Non renseignées