Un(e) gestionnaire budgétaire et administrateur(trice) des progiciels financiers

Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 1800 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39 centres d’incendie et de secours,
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.

Au sein du groupement finances, vous travaillerez au service budgétaire composé de 3 personnes. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous aurez pour fonction d’assurer le suivi de l’exécution budgétaire et la mise en œuvre des process de contrôle des activités du service.

Missions du poste :
Gestionnaire budgétaire :
- Vous participerez à la préparation budgétaire dans le respect du calendrier :
• Respecter la note de cadrage budgétaire
• Recenser, consolider et vérifier les demandes budgétaires des services de la direction
• Créer les lignes de crédit et saisir des demandes budgétaires dans Astre GF
• Participer aux réunions de cadrage budgétaire
• Participer à la préparation des décisions budgétaires et à l’actualisation des AP/CP

Vous aurez en charge la préparation du budget annexe restauration des personnels.

Vous participerez au suivi et à la mise à jour de la programmation pluriannuelle d'investissement (gestion en AP/CP).

Vous assisterez le responsable du service pour l'élaboration des documents budgétaires : BP, DM, CFU via le progiciel financier et TOTEM.

- Suivi de l’exécution budgétaire :
• Vous serez chargé(e) de suivre l'exécution du budget avec la mise en place d'indicateurs et de tableaux de bord, de contrôler la consommation des crédits par chapitre, de traiter les demandes de virements de crédits, de contrôler les imputations budgétaires et la disponibilité des crédits
• Vous participerez à la coordination des procédures budgétaires avec les services gestionnaires et à la mise en place de process internes afin d'améliorer la qualité comptable et d’harmoniser les procédures internes, et développerez les outils de pilotage, de reporting (notamment Business Objects)
• Vous procéderez aux traitements des opérations patrimoniales afin de garantir un suivi de l'actif de l’établissement en lien avec le comptable, et participerez aux opérations de clôture de l’exercice

- Autres missions :
• Vous assisterez le responsable au suivi de la dette et assurerez le contrôle et le mandatement des échéances
• Vous assurerez la gestion du programme cartes d’achat de l’établissement (administration et gestion des cartes, définition du périmètre du programme, suivi du contrat avec l’établissement bancaire, traitement des demandes de carte, rédaction des projets de délibération, paramétrage des plateformes bancaires, suivi de l’utilisation des cartes).

Administrateur(trice) fonctionnel du progiciel financier :

Vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement du progiciel financier de la collectivité et l’interface avec l’éditeur du progiciel financier et les utilisateurs.
A ce titre, vous assurez l’accompagnement et le suivi des évolutions et des développements du produit, l’adaptation du paramétrage du progiciel aux changements liés à la mise en place de nouveaux outils nécessaires à l’évolution des procédures, ainsi que le suivi des anomalies déclarées auprès du service de maintenance de l’éditeur.

Vous serez le référent des gestionnaires d’exécution budgétaire et comptable sur l’utilisation du progiciel et assurerez la formation des utilisateurs.