AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)
Emploi COMMUNE DE BEUZEC CAP SIZUN
Beuzec-Cap-Sizun (Finistère)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Beuzec-Cap-Sizun, commune littorale située à la pointe Sud du Finistère le long de la baie de Douarnenez, compte 1038 habitants.
Elle recrute un agent administratif polyvalent dans la perspective du remplacement de la personne en poste d'ici 1 an.
Elle recrute un agent administratif polyvalent dans la perspective du remplacement de la personne en poste d'ici 1 an.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil général de la Mairie :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique,
- Gérer le courrier quotidien,
- Gestion de l'agenda des élus,
En matière d'urbanisme :
- Pré-instruction des dossiers : déclarations préalables, permis de construire, permis de démolir, certificats d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner
- Suivre le Plan Local d'Urbanisme,
En matière d'assainissement collectif et non collectif :
- Suivi administratif en lien avec les prestataires,
En matière d'état-civil
- Etablir les actes d'état-civil : décès, mariage, reconnaissance ...
- Assurer la tenue administrative des registres,
- Procéder au recensement militaire,
Gestion du cimetière et des concessions
En matière d'élections :
- Tenir à jour le fichier électoral,
- Organisation matérielle des élections,
- Suivi de la commission de contrôle des élections,
Agence Postale Communale :
- Affranchissement courrier, réception et distribution de colis, vente,
- Gestion des stocks et des fonds,
- Retrait et dépôt d'argent des clients,
Accueil général de la Mairie :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique,
- Gérer le courrier quotidien,
- Gestion de l'agenda des élus,
En matière d'urbanisme :
- Pré-instruction des dossiers : déclarations préalables, permis de construire, permis de démolir, certificats d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner
- Suivre le Plan Local d'Urbanisme,
En matière d'assainissement collectif et non collectif :
- Suivi administratif en lien avec les prestataires,
En matière d'état-civil
- Etablir les actes d'état-civil : décès, mariage, reconnaissance ...
- Assurer la tenue administrative des registres,
- Procéder au recensement militaire,
Gestion du cimetière et des concessions
En matière d'élections :
- Tenir à jour le fichier électoral,
- Organisation matérielle des élections,
- Suivi de la commission de contrôle des élections,
Agence Postale Communale :
- Affranchissement courrier, réception et distribution de colis, vente,
- Gestion des stocks et des fonds,
- Retrait et dépôt d'argent des clients,
Profil recherché
Savoir faire :
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault (finances, état-civil, cimetière, élections, paie), SIG, REU, Mégalis, GNAU
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT (comptabilité publique, statut)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure
Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie - Réactivité
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault (finances, état-civil, cimetière, élections, paie), SIG, REU, Mégalis, GNAU
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT (comptabilité publique, statut)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure
Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie - Réactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 heures
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