Agent au service population

Sous la direction de la Responsable du service, l’agent d’état civil/formalités instruit et constitue les actes d’état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs. Assure l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de sa structure, participe à l’organisation des opérations funéraires, de recensement de la population et du recensement militaire. Il assure la gestion des demandes de Cartes nationales d’identité et de passeports et participe également à l’organisation des élections.

1. ACTIVITES PRINCIPALES

 Assurer la gestion des demandes de CNI / Passeports
 Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de sa structure
 Participer à l'organisation des opérations de recensement de la population et du recensement militaire
 Participer à l'organisation des opérations funéraires
 Participer à l'organisation des élections sous l'autorité du responsable du secteur

Assurer la gestion des demandes de CNI / Passeports
- Assurer les RDV de dépôts et de remises des titres,

- Traiter les dossiers au dépôt,

- S'informer et informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI / passeports

- Assurer le suivi des retours de dossier par le CERT : suivi des dossiers, appels téléphoniques usagers,

Etat-Civil
- Organiser les travaux liés à l’Etat-civil
- Renseigner le public sur les informations relatives à l’Etat-civil
- Etablir les dossiers mariage, baptême et assister l’élu dans la célébration
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille…)

Gestion des cimetières
- Organiser les travaux liés à la gestion des cimetières
- Gérer les inhumations et les titres de concession
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations (services des Pompes Funèbres...)
- Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires ;
- Maintenance permanente du fichier du cimetière

Gestion du recensement militaire
- Enregistrer la demande et remettre l’attestation

Gestion du recensement de la population
- Enregistrer sur le logiciel de l’INSEE les logements recensés.

Gestion des élections
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur la liste électorale ;
- Participer aux différentes opérations liées à l’organisation des scrutins électoraux

Gestion du courrier arrivé par voie postale ou électronique
- Courrier postal : trier et enregistrer le courrier postal, scanner, archiver et assurer sa diffusion
- Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur, les enregistrer au courrier arrivé lorsque nécessaire.

2. ACTIVITES SPECIFIQUES
- Préparer l'organisation des mariages
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux (préparation des dossiers, inscriptions sur les listes électorales, participation à la gestion administrative des bureaux de vote, participation aux opérations de dépouillement…)