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Agent d'Accueil - Etat Civil

Emploi MAIRIE DE MAZERES

69 Rue Boulbonne, 09270 Mazères, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, l'instruction et délivrance de tous les actes d'état civil et secrétariat.

Condition d'accès : BAC PRO secrétariat - BTS secrétariat
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel, titres de restauration ;
- Participation au contrat de prévoyance.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Instruire et délivrer tous les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, pacs...) ;
- Assurer des tâches de secrétariat ;
- Gérer l'enregistrement du courrier ;
- Gérer la gestion des réservations, encaissements et commandes de la restauration scolaire.

Profil recherché

Maîtrise des techniques bureautiques, d'accueil et de secrétariat :
- Sens du service public ;
- Capacités d'anticipation, d'adaptation, de communication, d'analyse et de synthèse ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité ;
- Autonomie et initiative dans le travail ;
- Bonne maîtrise de la réglementation, législation des actes d'état civil.

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 semaine

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