Agent polyvalent des actes administratifs, courrier et archives (h/f)
Emploi VILLEPINTE
Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Au sein de la Direction de l’Administration Générale et des Instances, le service Documentation Archives, Courrier et Actes administratifs est constitué de 2 pôles : le pôle archives et documentation et le pôle actes administratifs et courrier. Ce dernier est composé de 6 agents : 1 cheffe d’équipe, 4 appariteurs et d’un agent polyvalent des actes administratifs.
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, vous avez pour missions principales d’enregistrer, traiter et suivre le courrier « Mairie », à l’aide d’un logiciel, et les actes administratifs.
Temps complet
Temps de travail : 39 heures
Horaires : de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h35.
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, vous avez pour missions principales d’enregistrer, traiter et suivre le courrier « Mairie », à l’aide d’un logiciel, et les actes administratifs.
Temps complet
Temps de travail : 39 heures
Horaires : de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h35.
• Enregistrement, traitement, suivi et retour du courrier « Mairie » à l’aide du logiciel de dématérialisation,
• Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec utilisation de la plateforme d’envoi dématérialisé au contrôle de légalité DOCAPOST,
• Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements de service, relevé de boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d’archives émanent des services,
• Participation ponctuelle aux actions de valorisation et de médiation du service Archives,
• Remplacement ponctuel au poste de l’accueil de l’hôtel de ville.
Les contraintes du poste :
• Travail exercé essentiellement sur l’ordinateur,
• Travail physique lié à la manipulation du courrier (portage et levage des caisses),
• Grande concentration dans le traitement du courrier dans le logiciel.
• Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec utilisation de la plateforme d’envoi dématérialisé au contrôle de légalité DOCAPOST,
• Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements de service, relevé de boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d’archives émanent des services,
• Participation ponctuelle aux actions de valorisation et de médiation du service Archives,
• Remplacement ponctuel au poste de l’accueil de l’hôtel de ville.
Les contraintes du poste :
• Travail exercé essentiellement sur l’ordinateur,
• Travail physique lié à la manipulation du courrier (portage et levage des caisses),
• Grande concentration dans le traitement du courrier dans le logiciel.
Profil recherché
Savoirs:
• Bonne compréhension des procédures administratives et de leur suivi,
• Bonne connaissance de l’organigramme.
Savoirs faire:
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels de GEC/GED et AVENIO,
• Rapidité d’exécution.
Savoirs faire comportementaux :
• Etre sérieux et discret,
• Etre minutieux et rigoureux,
• Etre capable de prendre des initiatives.
• Bonne compréhension des procédures administratives et de leur suivi,
• Bonne connaissance de l’organigramme.
Savoirs faire:
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels de GEC/GED et AVENIO,
• Rapidité d’exécution.
Savoirs faire comportementaux :
• Etre sérieux et discret,
• Etre minutieux et rigoureux,
• Etre capable de prendre des initiatives.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Agent polyvalent des actes administratifs, courrier et archives (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr