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Assistant administratif - contrat saisonnier (F/H)

Emploi Département Eure-et-Loir

Nogent-le-Rotrou, France

Autre Emploi temporaire Plein temps

Description

Le département d'Eure-et-Loir recherche un collaborateur dynamique pour assurer la gestion administrative ainsi que l'accueil téléphonique et physique pendant la période estivale. Vous ne serez pas seulement un collaborateur, mais un pilier essentiel de notre équipe, apportant votre énergie et votre professionnalisme pour garantir un service impeccable et chaleureux à nos visiteurs et intervenants.
Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Votre mission consistera à coordonner les flux administratifs, en analysant avec précision des documents variés et en assurant la conformité aux procédures établies. Vous serez chargé d'élaborer des documents essentiels tels que des contrats et des courriers, tout en identifiant et résolvant les incohérences éventuelles. Grâce à votre rigueur exemplaire, vous veillerez à l'application minutieuse des décisions prises et à la gestion méthodique de l'archivage des dossiers.

Vous serez également un pivot de communication, assurant des échanges fluides avec les différents services internes et entretenant des relations professionnelles de qualité avec nos partenaires externes.

En parallèle, vous contribuerez activement à la gestion opérationnelle en alimentant des tableaux de bord précis et en rédigeant des rapports d'activité détaillés. Votre rôle inclura également une veille juridique constante pour garantir notre conformité réglementaire, ainsi que la participation à l'élaboration d'indicateurs de gestion stratégiques.

Vous serez impliqué dans l'organisation efficiente d'instances décisionnelles, de la préparation initiale au suivi rigoureux, tout en établissant des statistiques claires pour éclairer nos décisions stratégiques.

Profil recherché

Vos compétences utiles : 

Votre sens aigu de l’organisation, votre rigueur sans faille et votre remarquable réactivité sont des qualités qui font de vous une perle rare pour mener à bien cette mission. Votre respect strict des délais témoigne non seulement de votre engagement envers l'excellence, mais aussi de votre profond sens du service.

Vous êtes constamment en quête d'initiatives nouvelles, démontrant ainsi votre capacité à anticiper les besoins et à innover. En outre, votre maîtrise exceptionnelle des techniques rédactionnelles et votre aisance avec les outils informatiques sont des atouts précieux qui vous permettent d'atteindre des standards élevés dans tout ce que vous entreprenez.

De plus, votre passion pour le travail en équipe se traduit par une collaboration harmonieuse et efficace, essentielle pour réussir dans des environnements complexes et multidisciplinaires.

Vos conditions particulières d'exercices : 

Contrat à durée déterminée du 15 juillet au 30 août 2024.

Autres informations

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et Équilibre Travail-Vie Privée :

Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la Santé et au Bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et Protection Sociale :

Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de Carrière et Opportunités de Croissance :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'Entreprise et Engagement des Employés :

Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages Sociaux et Communautaires :

Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la Mobilité et Environnement de Travail :

Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres Initiatives de développement durable :

Fresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes passionné par l'idée de travailler au sein d'une grande collectivité, votre engagement et votre esprit d'équipe feront la différence au sein de notre grande collectivité ! Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :


il y a 9 heures

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