Assistant / Assistante de gestion administrative polyvalent.e
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE RAMBERVILLERS
Rambervillers (Vosges)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Activités :
Recruté.e par la Communauté de Communes à temps complet (35H00) pour effectuer des travaux de secrétariat, sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de gestion administrative sera amené.e à travailler, dans le cadre de ses missions, pour le compte des communes membres qui en feront la demande.
Missions :
Effectuer des tâches administratives variées pour le compte de la 2C2R et des communes membres : traitement des dossiers, rédaction de documents, suivi des courriers, accueil des usagers, accueil téléphonique….
Recruté.e par la Communauté de Communes à temps complet (35H00) pour effectuer des travaux de secrétariat, sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de gestion administrative sera amené.e à travailler, dans le cadre de ses missions, pour le compte des communes membres qui en feront la demande.
Missions :
Effectuer des tâches administratives variées pour le compte de la 2C2R et des communes membres : traitement des dossiers, rédaction de documents, suivi des courriers, accueil des usagers, accueil téléphonique….
Au sein de la Communauté de Communes :
• Rédaction et mise en forme de courrier
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (compte-rendu, courrier,
power-point…)
• Organisation et suivi des réunions (préparation des dossiers, comptes rendus, gestion
des plannings)
• Traitement de dossiers et archivage
Au sein des communes membres :
• Gestion des affaires générales
• Accueil et renseignement des usagers
• Elaboration des actes administratifs
• Préparation des actes budgétaires et comptables
• Assurer le secrétariat des assemblées (rédaction et envoi des convocations, rédaction
de délibération et des comptes-rendus…)
• Organisation et suivi des réunions (préparation des dossiers, comptes rendus, gestion
des plannings)
• Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, élection, cimetière…
• Traitement de dossiers et archivage
• Rédaction et mise en forme de courrier
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (compte-rendu, courrier,
power-point…)
• Organisation et suivi des réunions (préparation des dossiers, comptes rendus, gestion
des plannings)
• Traitement de dossiers et archivage
Au sein des communes membres :
• Gestion des affaires générales
• Accueil et renseignement des usagers
• Elaboration des actes administratifs
• Préparation des actes budgétaires et comptables
• Assurer le secrétariat des assemblées (rédaction et envoi des convocations, rédaction
de délibération et des comptes-rendus…)
• Organisation et suivi des réunions (préparation des dossiers, comptes rendus, gestion
des plannings)
• Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, élection, cimetière…
• Traitement de dossiers et archivage
Profil recherché
• Formation administrative ou expérience confirmée dans le domaine du secrétariat,
idéalement en collectivité territoriale
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des procédures
administratives
• Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des
logiciels métiers (Agedi, e.Magnus, JVS, …SPL-XDEMAT)
• Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches
• Capacité d’adaptation et polyvalence pour intervenir dans différentes structures
• Bon relationnel et sens du service public, diplomatie et discrétion
• Permis B indispensable (déplacements à prévoir)
idéalement en collectivité territoriale
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des procédures
administratives
• Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des
logiciels métiers (Agedi, e.Magnus, JVS, …SPL-XDEMAT)
• Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches
• Capacité d’adaptation et polyvalence pour intervenir dans différentes structures
• Bon relationnel et sens du service public, diplomatie et discrétion
• Permis B indispensable (déplacements à prévoir)
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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