Assistant de direction

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole en constante évolution.

La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) oeuvre à un développement économique responsable, à la création d'emplois, à l'innovation et à l'ouverture internationale de la métropole.
Direction Europe et International (DEI)
La Direction Europe et International propose et met en oeuvre la stratégie internationale et européenne de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.

Rattaché·e à la directrice de la Direction Europe et International, vous assurez son assistance au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de la direction.
Vos activités :
- Assurer l'assistance de la directrice :
* gérer l'agenda
* assurer l'organisation et la préparation matérielle de rendez-vous et réunions internes et externes en France, en Europe et à l'international
* préparer et assurer le suivi administratif des déplacements en France et à l'étranger
* rédiger et/ou mettre en forme divers documents (courriers en français et en anglais, comptes rendus de réunions, documents de présentation, etc.)
* garantir la gestion administrative et comptable de la régie d'avances
- Apporter une assistance au bon fonctionnement de la direction :
* animer le collectif des assistantes de la direction
* élaborer, centraliser et actualiser des outils de suivi (activité, projets) et de partage d'information (tableaux de bord, calendriers, etc.)
* assurer des travaux de secrétariat (mise en forme de documents, suivi du courrier)
* coordonner l'information en interne et en externe (secrétariats des élus, etc.)
* apporter ponctuellement un appui à l'accueil de délégation étrangères et à l'organisation d'événementiels
* organiser les déplacements
* assurer, en cas d'absence, l'intérim d'autres assistantes de la direction