Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable (h/f)

- Traitements des dossiers et saisie de documents ;
- Accueil téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi ;
- Missions supplémentaires.

Les missions principales :
Traitements des dossiers et saisie de documents :
- Mandatement des dépenses comptables et émissions des titres de recettes ;
- Gestion des bons de commande, envoi et suivi ;
- Suivi des paiements avec la trésorerie ;
- Suivi des encaissements ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Suivi des relances fournisseurs ;
- Gestion de la flotte mobile ;
- Suivi informatique ;
- Gestion et suivi des locations ;
- Rédaction des baux et des conventions.

Accueil téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Enregistrer, et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances.

Planification et suivi :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels.

Missions supplémentaires :
- Conduire les opérations de recensement dans la commune de Peille en qualité d'Agent Responsable du Recensement ;
- Participer en tant qu'agent à la cellule de crise lors de la mise en œuvre du Plan de Sauvegarde Communal ;
- Contribuer à l'organisation et à la mise en place des élections ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier de la collectivité.