ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

L’Assistant(e) administratif(ve) effectue les missions administratives de 1er niveau de la direction informatique. Il assure le suivi des dossiers, des courriers, des contrats, des abonnements et des commandes. Il assure la gestion du stock de matériels et des consommables informatiques et téléphonique. Il peut conseiller, former et assister les utilisateurs. Il peut assembler ou intégrer un équipement (configuration simple ou standard…).

• Suivre les dossiers et courriers : Trie, envoie, classement et archive
• Rédaction des pièces de marché (DCE),
• Accueil les visiteurs,
• Répond aux fournisseurs,
• Planifie des rendez-vous ou réunion,
• Réceptionne les commandes,
• Gère les commandes,
• Vérifie la comptabilité et les budgets,
• Installation et paramétrage des équipements simples
• Inventaire des matériels informatiques et téléphoniques
• Gestion du stock (Matériel et consommable) ;
• Gestion du parc de téléphonie fixe et mobile (suivi des abonnements, suivi des différents forfaits (GPRS, GSM, INTERNET…) ;
• Gestion du matériel informatique sous le logiciel GLPI ;
• Gestion des appels Help desk 1er niveau ;