Assistant(e) administratif(ve)
Emploi COMMUNE DE SAINT PIERRE
Saint-Pierre (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif d’un service dont il(elle) suit les dossiers et assiste le responsable dans l’organisation du travail
Activités principales :
1. Réaliser les travaux de bureautique
2. Gérer les tâches administratives liées à l’activité de l'unité
4. Suivre la planification des réunions et l’agenda du responsable
5. Procéder au tri, classement et l’archivage des documents administratifs
6. Gestion des congés, pointage du personnel.
7. Saisie de document divers (courriers, bordereaux, notes, tableaux,…).
8. Rédaction du bilan annuel du service accessibilité.
9. Suivi des conventions de partenariat avec le CAUE.
10. Organisation des réunions de travail et de la Commission Communale pour l'Accessibilité.
11. Réalisation des comptes rendus.
12. Gestion des demandes de rendez-vous avec l'Adjoint au Maire en charge de l'accessibilité.
13. Gestion des demandes de parking PMR :
14. Etablissement des courriers pour les administrés.
15. Suivi des réalisations ou non des demandes.
16. Etablissement des courriers de réponse aux administrés.
17. Recensement des ERP accessible et qui sont en cours d'accessibilité sur la commune de Saint Pierre.
18. Suivi de l'avancement des travaux d'accessibilité inscrit dans l'AD'AP de la commune de Saint Pierre.
19. Renseignement personnalisé auprès des propriétaires et gestionnaire d'ERP (Établissement Recevant du public) pour être en accord avec les lois en vigueur concernant l’accessibilité des ERP.
20. Exécution administrative des marchés publics.
21. Veille juridique et traitement des obligations destinées à la Mairie de Saint Pierre en matière d'accessibilité
1. Réaliser les travaux de bureautique
2. Gérer les tâches administratives liées à l’activité de l'unité
4. Suivre la planification des réunions et l’agenda du responsable
5. Procéder au tri, classement et l’archivage des documents administratifs
6. Gestion des congés, pointage du personnel.
7. Saisie de document divers (courriers, bordereaux, notes, tableaux,…).
8. Rédaction du bilan annuel du service accessibilité.
9. Suivi des conventions de partenariat avec le CAUE.
10. Organisation des réunions de travail et de la Commission Communale pour l'Accessibilité.
11. Réalisation des comptes rendus.
12. Gestion des demandes de rendez-vous avec l'Adjoint au Maire en charge de l'accessibilité.
13. Gestion des demandes de parking PMR :
14. Etablissement des courriers pour les administrés.
15. Suivi des réalisations ou non des demandes.
16. Etablissement des courriers de réponse aux administrés.
17. Recensement des ERP accessible et qui sont en cours d'accessibilité sur la commune de Saint Pierre.
18. Suivi de l'avancement des travaux d'accessibilité inscrit dans l'AD'AP de la commune de Saint Pierre.
19. Renseignement personnalisé auprès des propriétaires et gestionnaire d'ERP (Établissement Recevant du public) pour être en accord avec les lois en vigueur concernant l’accessibilité des ERP.
20. Exécution administrative des marchés publics.
21. Veille juridique et traitement des obligations destinées à la Mairie de Saint Pierre en matière d'accessibilité
Profil recherché
A/ Connaissances :
1. Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l’environnement, les missions et activités propres à son unité
2. Connaître les techniques de secrétariat
3. Connaître les logiciels de bureautique
4. Connaître les règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
B/ Savoir-faire :
1. Savoir organiser l’agenda et gérer la prise de rendez-vous
2. Savoir accueillir les visiteurs, recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
3. Savoir réaliser la saisie et la mise en forme des documents administratifs
4. Savoir organiser son travail et s’adapter aux différentes demandes et exigences de son unité
C/ Savoir être :
1 Disponibilité et sens de relationnel
2. Discrétion
3. Confidentialité
1. Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l’environnement, les missions et activités propres à son unité
2. Connaître les techniques de secrétariat
3. Connaître les logiciels de bureautique
4. Connaître les règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
B/ Savoir-faire :
1. Savoir organiser l’agenda et gérer la prise de rendez-vous
2. Savoir accueillir les visiteurs, recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
3. Savoir réaliser la saisie et la mise en forme des documents administratifs
4. Savoir organiser son travail et s’adapter aux différentes demandes et exigences de son unité
C/ Savoir être :
1 Disponibilité et sens de relationnel
2. Discrétion
3. Confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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