Assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable

CDD DE REMPLACEMENT DE 6 MOIS RENOUVELABLE – URGENT

Sous l’autorité de la responsable du service « Finances » vous effectuerez principalement le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Vous assurerez la relation avec les usagers, les fournisseurs ou services utilisateurs.

Missions principales :
• Seconder la responsable des finances dans les activités administratives du service
o Traitement des dossiers et saisie de documents
o Accueil physique et téléphonique du public
o Mise à jour des contrats de prestations de service
o Planification, suivi et contrôle interne

• Seconder la responsable des finances dans les activités comptables du service :
o Saisir des engagements et des bons de commandes
o Mandatement des dépenses et recouvrement des recettes
o Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
o Effectuer le suivi du circuit de facturation
o Transmettre les factures aux différents services pour visa
o Réunir les pièces comptables en version dématérialisée avant transmission au service de gestion comptable
o Télécharger les factures via Chorus pro

• Seconder la responsable des finances dans les activités financières du service :
o Factures d’investissement : tenue d’amortissements et MAJ de l’inventaire
o Suivi des crédits budgétaires des services en fonctionnement et investissement pour imputations comptables des engagements