ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)
Emploi MAIRIE DE BEZONS
Bezons (Val-d'Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité du Directeur
Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au
fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services et assistez le
DGS et les DGA dans leurs missions de gestion, d'administration, d'organisation et
de coordination des services de la collectivité.
- Assistanat de direction classique mutualisé DGS/DGA :
Secrétariat (courriers, prise de note)
Gestion des appels et des rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les réunions de la DGS
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers
- Suivre les affaires en cours ou les dossiers particuliers
- Recherches documentaires et/ou juridiques
Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au
fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services et assistez le
DGS et les DGA dans leurs missions de gestion, d'administration, d'organisation et
de coordination des services de la collectivité.
- Assistanat de direction classique mutualisé DGS/DGA :
Secrétariat (courriers, prise de note)
Gestion des appels et des rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les réunions de la DGS
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers
- Suivre les affaires en cours ou les dossiers particuliers
- Recherches documentaires et/ou juridiques
- Assistanat de direction classique mutualisé DGS/DGA
- Préparation des dossiers pour les réunions de la DGS
- Rédaction de courriers, notes de services, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mise en forme de documents
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Organisation des réunions
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité
- Recherches documentaires et/ou juridiques
- Création, exploitation et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données
- Gestion de la circulation et de la diffusion des informations internes et externes
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services
- Assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques
- Préparation des dossiers pour les réunions de la DGS
- Rédaction de courriers, notes de services, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mise en forme de documents
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Organisation des réunions
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité
- Recherches documentaires et/ou juridiques
- Création, exploitation et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données
- Gestion de la circulation et de la diffusion des informations internes et externes
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services
- Assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques
Profil recherché
Cadres d'emplois : Rédacteur / Adjoint administratif
Diplôme(s) / Qualification : BTS Assistant de direction apprécié / BAC PRO secrétariat exigé
- Connaissances avérées de l'environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Communication écrite et orale
- Filtrer et orienter les informations
- Rédiger et mettre en forme des documents numériques et/ou dématérialisés
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Organisation administrative de la direction générale des services
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction générale des services
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat
- Savoir utiliser les outils numériques
- Gestion du stress
Diplôme(s) / Qualification : BTS Assistant de direction apprécié / BAC PRO secrétariat exigé
- Connaissances avérées de l'environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Communication écrite et orale
- Filtrer et orienter les informations
- Rédiger et mettre en forme des documents numériques et/ou dématérialisés
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Organisation administrative de la direction générale des services
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction générale des services
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat
- Savoir utiliser les outils numériques
- Gestion du stress
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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