Chargé de communication édition

Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente
accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
La direction de la communication, composée d'une quinzaine d'agents, est directement rattachée au Cabinet du Président. Elle est chargée de définir une stratégie de communication appliquée à toutes les directions et les services, et de produire l'ensemble des documents relatifs à cette stratégie : supports imprimés (affiches, flyers, magazines, ...), supports numériques (sites internet, réseaux sociaux, vidéo, ...), objets promotionnels, partenariats de communication, communiqués et dossiers de presse, etc.

En tant que chargé de communication spécialisée, vous êtes chargé(e) de la création de l'ensemble des supports édités par le Département. Vous réalisez (création et maquettage) le magazine départemental diffusé 4 fois par an dans les foyers charentais.
Vous animez le réseau des référents de communication en interne. Vous êtes en relation avec les prestataires spécialisés dans la création de documents. Vous maîtrisez l'ensemble de la chaine graphique.

Mission 1 : Édition et diffusion des supports de communication écrits, graphiques, de la conception à l'impression (65%)

- conception des supports de communication dans le respect de la procédure institutionnelle ;
- gestion de projets (rédaction de cahiers des charges, contact et choix des agences, gestion du budget et du planning, suivi de production et d'impression) ;
- conseil auprès des agents dans leur démarche de communication, assistance dans leurs choix ;
- entretien et développement des réseaux de relations externes (agences de communication, photographes, imprimeurs ... ), veille technologique sur les outils et techniques de communication, audit des supports de communication d'autres collectivités.

Mission 2 : Suivi des réalisations et accompagnements des référents de communication (25%)

-permanence téléphonique/mail pour assister dans leurs projets les référents de communication et aide à la formation continue ;

Mission 3 : Animation du réseau des référents de communication (10%)

- gestion de la formation des référents de communication en lien avec les RH ;
- mise en place d'outils partagés (photothèque, boite à outils en partage ... ), de réunions annuelles pour faire des points d'étapes et identifier les besoins et suivi des besoins techniques en lien avec la Direction des systèmes d'informations numériques (DSIN)