Chargé de mission (h/f)

La ville de Cannes recherche pour sa direction adjointe Moyens Ressources un Chargé de missions.
Ses différents services rassemblent :
- L'entretien des locaux communaux et des toilettes publiques ;
- Le standard et l'accueil en Mairie ;
- Le gardiennage de l'Hôtel de Ville ;
- La conception et le suivi technique, administratif et financier des marchés et des contrats ;
- Le suivi budgétaire.

L'éventail des missions de la direction réclame, pour l'ensemble de ces secteurs diversifiés, la mise en place et le suivi d'une coordination (liant fonctionnel/opérationnel) par un Chargé de missions.

- Rédiger les pièces techniques des marchés, suivre les bons de commande rattachés et l'exécution des marchés en lien avec l'unité Finances DAG ;
- Assurer le suivi des plannings de travail des agents du service, la saisie/le suivi sur le logiciel AR CHRONOS en lien avec les responsables de services Logistique et Entretien et coordonnateurs ;
- Gérer les congés du personnel, les heures supplémentaires, les récupérations, les astreintes, les indemnités de travail de nuit, dimanche et jours fériés, etc., en lien avec la Direction et la DAF ;
- Rédiger, en lien avec les responsables, les notes de Service, les rapports de service, les rapports d'activité ;
- Rédiger les conventions de mise à disposition des toilettes publiques en lien avec les secrétariats y compris les arrêtés ;
- Collecter tout au long de l'année les besoins pour la préparation budgétaire (Direction Achats, Direction Service Techniques, Finances) pour la DAG, l'entretien et la logistique ;
- Participer aux réunions de coordination.

* Organiser les moyens matériel et ressources et en contrôler la gestion :
- Contrôler les stocks ;
- Mettre en place des process de suivi des actions/missions de la direction.

* Représenter la direction lors d'absences.