Chargé des instances et des actes F/H

Vous souhaitez participer activement à la vie de notre commune? Rejoignez-nous et mettez votre rigueur et vos compétences au service du bon déroulement des décisions municipales.

Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité de la directrice de l'Administration Générale et Juridique, le chargé des instances et des actes assure la préparation, l'organisation et le suivi des séances des assemblées délibérantes, ainsi que la gestion des actes décisionnels.

Vous préparez et suivez des Assemblées délibérantes :
- - Préparer et suivre les séances
- - Conseiller les services dans l'élaboration de leurs délibérations et notes de présentation et en vérifier la validité juridique
- - Préparer les dossiers des élus et leur transmettre
- - Assister aux séances du conseil et être disponible lors de leur préparation en amont
- - Contribuer à la réalisation du compte rendu de la séance du conseil
- - Suivre les délibérations (signature, transmission au contrôle de légalité, et diffusion)
- - Tenir le registre des délibérations
- - Apporter des conseils aux élus et aux services
- - Elaborer des actes et des contrats
Vous suivez des dossiers particuliers (rédiger des courriers, des arrêtés et décisions...),
Vous suivez des arrêtés municipaux, des décisions du Maire et des délibérations :
- Enregistrement des arrêtés municipaux, décisions du Maire et délibérations transmis par les services.
- Envoi et publication des arrêtés, décisions du maire et délibérations en Préfecture au contrôle de légalité.
- Transmission des originaux aux services concernés dès le retour de la Préfecture.
- Suivi et gestion des registres des actes.
Vous gérez et suivez des budgets du service ,
* Relais, en son absence, sur les fonctions de l'assistante de direction auprès de la Direction générale.