Chargé(e) de communication événementielle

Au cœur de la vallée du Rhône, Bourg les Valence est classée 4ème ville plus importante de la Drôme, et offre un environnement propice à l’épanouissement professionnel.

Idéalement située entre mer et montagne, Bourg-lès-Valence offre la possibilité d’explorer les nombreuses activités culturelles, sportives et gastronomiques que propose le territoire, tout en bénéficiant d’une polarité d’équipements et de commerces de proximité.

En nous rejoignant, vous travaillerez au sein d’une équipe motivée et expérimentée, dans un cadre stimulant. Ne manquez pas l’opportunité de faire partie d’une collectivité dynamique et en plein développement.

Concevoir, piloter, livrer et évaluer les animations et événements de la Ville.
Planifier, coordonner et mettre en œuvre toutes les étapes de la création d'un événement externe ou interne, dans le respect de la charte identitaire et des process Ville validés - Gestion de projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes.
En lien avec le N+1 valider le plan de communication dédié à l'événement.
Collaborer avec les partenaires institutionnels dans le cadre d'événements co-portés.
En lien avec l’assistant budgétaire suivre le budget validé.
En lien avec les services techniques, organiser le déploiement logistique de l'évènement et s’impliquer le jour même dans l’organisation matérielle.
En lien avec les autres chargés de communication, veiller à la bonne promotion interne et externe de l'événement. Suivre l'envoi des invitations et participer à la bonne tenue des fichiers.
Gérer les démarches administratives (autorisations préfectorales, SACEM, formalités).
Livrer les évènements in situ et garantir leur bon déroulement.
Evaluer la réussite de l'évènement lors d'un débriefing.