Chef de projet événementiel (h/f)

Sous la responsabilité du chef de service évènementiel, le/la Chargée de projet événementiel a vocation à piloter la conception et l'organisation de de différents évènements organisées par la collectivité qu’il s’agisse d’opérations de relations publiques où toute autre opération évènementielle. À ce titre, il-elle participe à la conception et à la mise en œuvre d’événements/temps protocolaires organisés pour le compte de l’exécutif. Il est également en charge de la chefferie de projet pour l’organisation d’opérations diverses en matière d’évènementiel. Le·la Chef·fe de projets événementiel conçoit et met en œuvre les nombreux événements du Département en lien avec le chef de service évènementiel et l’ensemble des services de la Direction de la communication. Il·elle pilote l’organisation et la logistique afférente et assure le bon déroulement des événements, inaugurations, rencontres, salons, visites, animations, événements spécifiques, en lien étroit avec les directions opérationnelles et les différents partenaires.il.elle est chargé.e de mettre en œuvre toutes les opérations nécessaires au bon déroulement de l’évènement en sollcitants les différentes directions partenaires et les équipes techniques du service évènementiel.

Concevoir, organiser et suivre des opérations évènementielles : organisation logistique et planification, coordination des intervenants (internes et externes), invitations et communication, accueil des invités et

contrôle du bon déroulement des évènements; suivi administratif et budgétaire. Etablir un retour sur expérience et une évaluation quantitative et qualitative des différentes opérations § Participer à la réunion hebdomadaire de suivi événementiel et assurer le reporting sur l’ensemble des événements et particulièrement sur les déplacements des VP. Alimentation du Trello (planning général des événements). § Centraliser toutes les demandes émanant des directions et assurer le suivi avec le Chef de service évènementiel § Assurer la gestion des cadeaux protocolaires