Consultant interne ordonnancement / suivi budgétaire

Au sein de la direction Espaces publics et mobilités mutualisée, vous êtes sur un poste stratégique en ce qui concerne le pilotage des projets et du budget de la direction.

Impulser et conduire des projets stratégiques
Vous assurez le management de la qualité des projets d’aménagement d’espaces publics en conception et réalisation.
Vous mettez en place les processus de production et vous les faîtes évoluer.
Vous analysez les problématiques rencontrées (techniques, fonctionnelles, constructives, …).

Elaborer des méthodes de travail
Vous développez de nouveaux outils méthodologiques et accompagnez la mise en œuvre de nouvelles pratiques : tableaux de bords…
Vous communiquez auprès des personnes concernées par les différents changements.
Vous conseillez et appuyez les différents acteurs dans la prise en considération des modifications dans leurs activités quotidiennes (mise à disposition de supports techniques ou méthodologiques, appui techniques, …).

Ordonnancement – pilotage des opérations
Vous assurez l’ordonnancement et la coordination des opérations menées sur le territoire :
Vous pilotez les plannings des opérations avec les Directions Moa (DEPM, DCE, NPNRU, DVD), les opérateurs (SPAD…), les Chefs de Projets et Chefs de Service, les concessionnaires : plannings, déviations et enchaînement des tâches ainsi que le chemin critique inhérent à la mise en œuvre de chaque opération.
Vous assurez la création et la mise à jour des cartographies et des plannings de réalisation des opérations sur le logiciel dédié.
Vous extrayez de manière planifiée des éléments spécifiques de données aux différents acteurs (MOa, Chefs de Projets et de Service, …) pour leur permettre de planifier efficacement leurs actions (ITV, Topos, Amiante/HAP, maitrise foncière, phases d’étude et de travaux, …)

Pilotage budgétaire : Vous assurez le suivi des consommations budgétaires des différents programmes de travaux de la Direction et aidez aux préparations budgétaires.

Assurer la communication sur les missions du service et des résultats obtenus
Vous développez les outils et méthodes de communication (numérique, support papier, signalétique chantier, …) en lien avec la direction de la Communication.

Assurer la veille technique et réglementaire