Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la responsable administrative du syndicat, vous serez en charge d’un éventail de tâches administratives et comptables, incluant la gestion de la paie et le suivi des opérations financières. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du Syndicat.

Le Syndicat Mixte Moselle Amont (SMMA) est un organisme public intercommunal créé pour répondre aux enjeux liés à la gestion des cours d'eau et des territoires associés sur le bassin versant Moselle Amont. Regroupant des collectivités locales et des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI), le SMMA joue un rôle essentiel dans la préservation, la valorisation et le développement durable des ressources en eau et des écosystèmes associés. Le SMMA a été créée le 1er février 2022 pour répondre aux défis environnementaux, sociaux et économiques liés à la gestion des milieux aquatiques.
Le périmètre de compétence du syndicat s’étend sur 145 communes, représentant une superficie de 1 748,45 km² et un réseau hydrographique de 2 491 km de cours d’eau.

1/. Assurer la gestion administrative courante du Syndicat
Répondre au téléphone et prendre les rendez-vous
Assurer la réception, le référencement, le classement et la répartition du courrier
Rédaction des courriers à l’attention d’élus, de prestataires, de partenaire etc..

2/ Préparation du budget en collaboration avec les élus et l’équipe technique
Assurer une veille réglementaire et technique
Aider à la préparation et l'élaboration du budget et au suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire...).
Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements...).

3/. Assurer l’exécution du budget, collecter les pièces comptables,
Suivre l'exécution des budgets
Contrôler les factures et pièces justificatives
Saisir et liquider les factures
Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics et des contrats (vérifier la conformité des PJ)
Veiller au respect des échéances de paiement
Gérer le suivi, le classement et l'archivage électronique des mandats, titres et pièces justificatives

4/ Gestion de la Paie
Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble du personnel et des élus,
Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur, Diffuser les fiches de paie à l'ensemble des agents de la collectivité,
Assurer la gestion des dépenses relatifs aux frais de déplacement des agents