Gestionnaire administration du personnel

Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Ville de Bouguenais, vous gérez et contrôlez l’ensemble des opérations de paie, de déroulement de carrière des agents ainsi que les opérations de santé. Ces activités sont assurées par portefeuille de Direction.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Dans le cadre d’un portefeuille de 150 à 250 agents

Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et non titulaires :
• Gérer, suivre et vérifier l’ensemble des actes de gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires (nouveaux arrivants, mise à disposition, temps partiel, maternité, longue maladie, accident du travail, congé parental, mutations, fins de contrats…)
• Tenir les dossiers administratifs individuels à jour, contrôler l’impact paie des évènements carrière, notifier les arrêtés aux agents, suivre et gérer les actes arrivant à échéance
• Gérer les médailles
• Répondre aux sollicitations individuelles des agents

Assurer la gestion de la paie :
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie (collecte des données, saisie des éléments fixes et variables mensuels, contrôle et liquidation de la paie)
• Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie
• Effectuer les déclarations sociales mensuelles, celles liées à la DSN
• Contrôler et établir des mandats de paiement et des titres de recettes
• Transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public
• Editer les bulletins de paie et éditions des états post paie
• Produire les déclarations sociales et fiscales (URSAFF, caisse de retraite, DGFIP, CAREL...)
• Gérer les démissions, licenciements, ruptures conventionnelles et départ en retraite
Assurer la gestion de la santé
• Saisir les absences (maladies, AT, -) et vérifier les incidences en paie, suivre le remboursement des Indemnités journalières avec ou sans subrogation, effectuer les dossiers de prévoyance, organiser les contrôles médicaux et expertises.
• Informer l’encadrant de l’agent de la situation et de son évolution
• Anticiper les modalités de reprise en lien avec la Directrice des Ressources Humaines (TPT, inaptitude, restrictions…)