Gestionnaire du temps de travail (h/f)

L'entreprise
La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.

La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.

Description du poste
Au sein du service carrière paie et SIRH, le gestionnaire du temps de travail est le garant du respect de la règlementation en matière de temps de travail et de l’harmonisation des pratiques. Il assure ainsi une veille sur la thématique temps de travail, accompagne les agents et leur manager sur leurs pratiques. Il participe aux projets RH en lien avec la thématique.

En lien avec le.la chargé du temps de travail et le.la responsable SIRH :

- Vérifie la cohérence entre les droits attribués et les situations référencées (gestion des situations particulières, traitement des anomalies, etc…)
- Contribue à l’intégration des agents de la collectivité dans le logiciel de gestion des temps
- Participe à l’actualisation du paramétrage du logiciel de Gestion des temps de travail
- Analyse et actualise les données individuelles, en relation avec les prestataires et le responsable SIRH, informe et accompagne l’encadrement et le personnel

Principales missions :
- Gérer la boite mail dédiée aux questions relatives au temps de travail
- Communiquer et réaliser des supports adaptés et accessibles pour les agents, managers, et chefs de services (FAQ, Intranet, Fiches pratiques, guides méthodologiques, réunions d’information, …)
- Centraliser, préparer et traiter les éléments, informations individuelles relatives à la gestion, la mise à jour et le suivi des temps de travail (ouverture/fermeture des droits, rattachements hiérarchiques, absences à valider, modifications du temps de travail, changements d’affectations, fin de contrat…
- Mettre à jour les plannings
- Former les nouveaux utilisateurs sur le logiciel Incovar
- Contrôler les temps de travail
- Produire des bilans et rapports destinés à la directions et aux instances
- S’assurer de la mise à jour de la base de données du logiciel
- Détecter et corriger les anomalies, alerter des difficultés rencontrées sur des cas particuliers
- Communiquer les éléments de gestion des temps ayant un impact sur la paie
- Réaliser les modes opératoires destinés aux nouveaux utilisateurs
- Contribuer à la rédaction et mises à jour des règlements du temps de travail pour les agents de la collectivité ;
- Contribuer à la réalisation des projets RH en lien avec la thématique (Télétravail, CET, ASA, 1607h et cycles de travail, annualisation, cumul d’activités, ...).
- Réaliser une veille règlementaire