GESTIONNAIRE RH - FORMATION / DIALOGUE SOCIAL

La Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan recherche un gestionnaire Formation / Dialogue social, au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée regroupant les agents de trois collectivités (ville d’Autun, Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan et Centre Intercommunal d’Action Sociale). Vous exercerez vos fonctions en binôme.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Formation :
Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins en formation des agents et des services.
Analyser les besoins de développement de compétences des services et des agents
Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences
Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse-formation au besoin exprimé
Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme
Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
Élaborer des parcours individuels de formation
Veiller à l'articulation entre la formation et les projets individuels et de service
Participer à l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie
Participer à la conception du plan de formation
Mettre en œuvre et piloter le plan de formation
Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
Planifier et coordonner les actions de formation
Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
Alerter la hiérarchie et ajuster l'action de formation en fonction des résultats d'évaluation
Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation)

Entretiens professionnels
Élaborer le rétroplanning des campagnes d’entretiens professionnels
Envoyer à chaque chef de service de l’ensemble des supports d’évaluation
Réceptionner les évaluations pour mise en signature (DGS, autorité territoriale et agent)
Assurer la gestion des documents originaux et copies
Mettre à jour des tableaux de bord pour chaque collectivité, par service, avec scan des supports et des fiches de postes. (saisie des informations particulières de chaque agent)
Étudier les données extraites des tableaux de bord avec analyse et suivi des demandes formulées lors des entretiens (formation, évolution de carrière, mobilité, etc..)

Dialogue social :
CST / F3SCT :
Établir les rétroplannings des réunions en garantissant le respect des délais réglementaires
Assurer la préparation et l’envoi des convocations
Préparer l’ordre du jour et la note de synthèse avec la directrice de Ressources Humaines
Assurer l’envoi des documents de travail
Participer aux réunions des instances avec prise de note
Conduire les réunions de travail en lien avec la directrice des Ressources Humaines
Rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi des décisions
Assurer la diffusion des comptes rendus et procès-verbaux

Élections professionnelles :
Assurer l’organisation, la gestion et le suivi des élections professionnelles.

Droit Syndical:
Réceptionner les demandes de DAS
Suivre des absences syndicales (tableur)
Gérer les demandes de remboursement au CDG
Suivre les états de grévistes

Secrétariat/comptabilité du service:
Gérer le courrier et les parapheurs (préparation des fiches signatures)
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service RH – assurer la première information – prise de RDV
Rédiger des courriers et l’info paye mensuelle
Gérer les commandes administratives
Réaliser les bons de commandes, engagements et rapprochement des factures
Réaliser et gérer les rattachements et écritures de fin d’année


ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
Soutien et renfort auprès des autres pôles de la DRH.
Participer à la saisie budgétaire du service RH