Job public - Accueil

Gestionnaire visa et mandatement dépenses (H/F)

Emploi CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Marseille (Bouches-du-Rhône)

Non renseigné

Finances Emploi permanent Plein temps

Description

Gestionnaire visa et mandatement dépenses (H/F) - Réf 8901
Missions :
Contrôler des liquidations et mandater dans l’application Astre les dépenses relevant du service (dépenses sur marchés pour l’essentiel, dépenses se rapportant aux conventions sous mandat, loyers, …).

Activités :
- Contrôler les éléments figurant dans les pré-mandats réalisés par les services, à partir d’une liste de points de contrôles (imputation comptable, exactitude du montant liquidé, …)
- Evaluer sur pièces ou à l’aide d’un fichier Excel reprenant les principales caractéristiques des marchés ou dans Astre, la conformité de la dépense par rapport au contrat (prix, non-dépassement du montant ou de la durée du marché, paiement au bon tiers, …)
- Contrôler la complétude et l’adéquation des pièces justificatives dématérialisées transmises à l’appui des pré-mandats
- En fonction de la date de réalisation des prestations et si le marché le prévoit, vérifier si des pénalités doivent appliquées par la collectivité
- Si les contrôles réalisées le justifient, réclamer en fonction des cas, par téléphone ou par mail les éléments permettant de lever les réserves des contrôles. Si nécessaire, invalider le pré-mandat et faire figurer les codes de rejet et commentaires
- Si tout est conforme, mandater la dépense
- Préparer leur signature pour le supérieur hiérarchique (le cas échéant, en signalant les mandats dont le paiement est urgent) et générer les flux de signature dématérialisée
- Conseiller ou répondre aux questions des gestionnaires, par rapport à la mise en paiement d’une dépense prise en charge.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance de la comptabilité et du domaine des marchés publics

Savoir faire :
- Détecter les anomalies avant de mandater une dépense
- Alerter la hiérarchie sur les risques ou erreurs répétitives commises par les services gestionnaires
- Développer et entretenir des réseaux relationnels, pour gagner en rapidité et en qualité dans le traitement des dépenses de la collectivité

Savoir être :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discernement et justesse d’appréciation
- Sens du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles
- Autonomie

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
- Au minimum baccalauréat et si possible Bac+2 en gestion-comptabilité

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

Recevez des offres d’emplois similaires à Gestionnaire visa et mandatement dépenses (H/F) par mail

Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr