Responsable des gros travaux – Relation entreprises et concessionnaires

La Ville de Saint-Jean, qui compte 11100 habitants, est située au nord-est de Toulouse.
Elle développe une politique sociale affirmée, particulièrement auprès des publics seniors et des familles.
Elle fait preuve d’innovation avec par exemple, la construction des Granges en 2018, tiers-lieu culturel et social qui regroupe une médiathèque, une ludothèque, un espace seniors, un centre social, la MJC et un Fab-Lab.
Elle est aussi la première commune d’Occitanie à être labellisée Espace Service Jeunesse par le Ministère de l‘Education Nationale, de la Jeunesse et des Sports pour son tiers-lieu L’ANneXe dédié aux 11-14 ans. Son complément, Le Module, à destination des 14-25 ans, est en cours d’installation.
En matière d’urbanisme, elle limite son extension pour préserver son cadre de vie mais prépare son avenir : un ambitieux projet de renouvellement du Cœur de Ville a été lancé et est en cours de concertation.
En matière managériale, la Direction Générale et les directrices/directeurs des 5 pôles stratégiques (Education-Animation de la vie culturelle et locale, Soutien aux fragilités / CCAS, Ressources, Aménagement et développement du cadre de vie, Services à la Population) veillent à promouvoir un climat de confiance et de bienveillance auprès de ses 200 agents. Sous l’autorité du directeur du pôle aménagement urbanisme cadre de vie, vous serez chargé(e) du suivi des gros travaux sur l’ensemble des bâtiments municipaux qui nécessitent l’intervention d’une entreprise. De plus, vous serez en lien direct avec les concessionnaires et assurerez la maintenance des bâtiments en gérant les contrats de maintenance conclus avec des entreprises extérieures.

Vous aurez en charge les missions principales suivantes :

• la programmation et la mise en œuvre de l’entretien et de la maintenance préventive des bâtiments communaux pour les prestations sous-traitées,
• la gestion des relations de la collectivité avec les entreprises prestataires de service en matière de maintenance et d’entretien des bâtiments municipaux et le suivi des chantiers les concernant,
• le montage des opérations du programme d’investissement liées aux bâtiments communaux : études de faisabilité, rédaction de documents techniques, préparation de documents d’aides à la décision à destination des élus…
• l'élaboration et le suivi des consultations pour les achats, travaux et prestations de services concernant les bâtiments communaux en lien avec le directeur du Pôle Aménagement et le service Marchés,
• la conduite des travaux de construction et de réhabilitation des bâtiments communaux: représentation du maître d’ouvrage, coordination de l’activité des entreprises sur les chantiers, organisation de réunions de chantier…
• La gestion administrative et financière des marchés publics de travaux, des prestations intellectuelles, des fournitures ou prestations de services pour l’entretien et la maintenance des bâtiments communaux, en collaboration avec le service Finances et le service Marchés. Il s’agit notamment d’assurer le suivi des plannings des chantiers les concernant,
• La réception des travaux, le contrôle des pièces relatives à l’exécution du chantier et des dossiers d’ouvrages exécutés (sécurité des bâtiments et plan de récolement …),
• La gestion des relations de la collectivité avec les concessionnaires (EDF, ERDF, GRDF, opérateurs téléphoniques,…) et le suivi des chantiers les concernant,
• La gestion des opérations de la collectivité avec le SDEHG et le suivi des chantiers les concernant (grosses opérations et réparations de pannes),

Missions secondaires :

• Participer aux phases de programmation et de conception des gros projets de bâtiments communaux en collaboration avec le directeur du Pôle Aménagement,
• Gérer les garanties de parfait achèvement biennales, décennales et les sinistres des bâtiments communaux en lien avec le service Marchés et le directeur du Pôle Aménagement,
• Assurer les relations liées aux demandes d’interventions avec les utilisateurs pour les gros travaux sous-traités à des entreprises extérieures,
• Informer les différents utilisateurs (occupants, services, …) des éventuels travaux qui vont impacter leur activité,
• Rédiger des courriers, convocations, compte rendus, procès-verbaux, DCE (pièces techniques), rapports d’analyse, rapports d’activités et documents divers (délibérations, calendriers, fiches de suivi budgétaire, tableaux de bord),
• Participer aux réunions notamment de concertation avec les utilisateurs en phase de réalisation,
• Préparer et gérer les budgets de fonctionnement et d’investissement en lien avec le directeur du Pôle Aménagement,
• Saisir les bons de travail inhérents à son secteur d’activité sur Fluxnet,
• Préparer les dossiers à présenter en commissions communales (Travaux,…) et en Conseil Municipal,
• Assurer une veille technique et règlementaire des techniques de construction et de réhabilitation,
• Assurer le remplacement du binôme responsable travaux lors de ses congés ordinaires.