Responsable du pôle administratif Petite Enfance

Sous l’autorité de la responsable du Service Petite Enfance, vous serez en charge du pôle administratif Petite Enfance, en lien étroit avec les responsables des Equipements Petite enfance municipaux (Espaces Petite enfance, Crèche familiale et Relais Petite enfance) et les partenaires institutionnels. A ce titre, vous :
animez et pilotez l’équipe du pôle administratif composée de 3 agents
assurez le suivi et l’exécution des engagements avec les partenaires de la Ville 
participez à l’élaboration du budget et veillez à son exécution

Animation et pilotage de l’équipe du pôle administratif
assurer un rôle d’encadrement du pôle (gestion des ressources, entretiens professionnels)
organiser, prioriser, planifier et vérifier les tâches du pôle
produire des documents d’analyse et de synthèse
assurer une veille juridique et réglementaire
superviser la démarche qualité (référent QualiBour’k pour le service)

Suivi et exécution des engagements avec les partenaires  de la Ville : Caisse d’Allocations Familiales, Département de l’Ain et Mutualité Sociale Agricole :
instruire les dossiers de demandes de subventions
contrôler les heures d’accueil réelles et facturées et les déclarer à la Caisse d’Allocations Familiales, transmettre des données prévisionnelles
établir annuellement le bilan d’activités et financier du Service Petite Enfance
s'assurer de la fiabilité des données administratives et financières
établir des conventions de partenariat pour des animations culturelles à destination des Equipements Petite Enfance

Préparation au suivi et à l’exécution budgétaire :
recenser auprès des responsables d’Equipements Petite enfance les besoins en fonctionnement et en investissement
veiller au suivi de l’exécution budgétaire
tenir la régie d’avances du service