Responsable du Service de la Commande Publique (h/f)
Emploi LE PRADET
Le Pradet (Var)
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité de l'adjointe à la Direction Générale des Services, vous serez en charge de l'encadrement juridique, administratif et managérial de la commande publique.
Missions principales de l'agent:
• Encadrement et contrôle du service de la Commande Publique
• Conception et suivi des marchés publics
• Apporte une aide permanente et un accompagnement auprès de tous les services en termes de gestion, de communication, d’information.
• Classement et de suivi des dossiers.
• Gérer les demandes du service.
• Gestion du courrier
• Mettre en place et renseigner des tableaux de bord liés aux actions confiées à l’agent.
• Préparation et élaboration du budget du service de la Commande Publique
• Suivi financier des marchés publics
• Renseigner les interlocuteurs et relayer l’information
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions
• Assister et mener une réunion
• Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous.
• Être le relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
• Accompagnement auprès des services extérieurs
Missions annexes:
• Montages des dossiers (rédaction, publication, exécution, contrôle)
• Suivi administratif et financier
• Secrétariat (courriers, appels)
• Accompagnement auprès des services extérieurs
• Veille juridique (recherche, lecture, formation)
• Tenue des tableaux
• Faire le lien avec la trésorerie, la Préfecture et la Métropole
• Encadrement et contrôle du service de la Commande Publique
• Conception et suivi des marchés publics
• Apporte une aide permanente et un accompagnement auprès de tous les services en termes de gestion, de communication, d’information.
• Classement et de suivi des dossiers.
• Gérer les demandes du service.
• Gestion du courrier
• Mettre en place et renseigner des tableaux de bord liés aux actions confiées à l’agent.
• Préparation et élaboration du budget du service de la Commande Publique
• Suivi financier des marchés publics
• Renseigner les interlocuteurs et relayer l’information
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions
• Assister et mener une réunion
• Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous.
• Être le relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
• Accompagnement auprès des services extérieurs
Missions annexes:
• Montages des dossiers (rédaction, publication, exécution, contrôle)
• Suivi administratif et financier
• Secrétariat (courriers, appels)
• Accompagnement auprès des services extérieurs
• Veille juridique (recherche, lecture, formation)
• Tenue des tableaux
• Faire le lien avec la trésorerie, la Préfecture et la Métropole
Profil recherché
Les savoirs:
• Connaissances juridiques
• Conduite de réunion
• Conduite de projet
• Organisation et gestion du temps de travail
• Fonctionnement des services des collectivités territoriales
• Organisation de la collectivité et de l’établissement public
• Bureautique (word, excel, outlook).
• Maitrise des logiciels spécifiques à son service.
• Expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat
• Appliquer le règlement intérieur et la Doctrine interne
• Respecter les horaires
Les savoir-être:
• Garant de l’image de la personne qu’il assiste et de la collectivité.
• Savoir écouter un interlocuteur.
• Analyser une demande.
• Répondre de manière courtoise.
• Savoir prendre des initiatives.
• Se fixer des priorités.
• Savoir respecter la confidentialité.
• Savoir gérer son stress.
• Connaissances juridiques
• Conduite de réunion
• Conduite de projet
• Organisation et gestion du temps de travail
• Fonctionnement des services des collectivités territoriales
• Organisation de la collectivité et de l’établissement public
• Bureautique (word, excel, outlook).
• Maitrise des logiciels spécifiques à son service.
• Expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat
• Appliquer le règlement intérieur et la Doctrine interne
• Respecter les horaires
Les savoir-être:
• Garant de l’image de la personne qu’il assiste et de la collectivité.
• Savoir écouter un interlocuteur.
• Analyser une demande.
• Répondre de manière courtoise.
• Savoir prendre des initiatives.
• Se fixer des priorités.
• Savoir respecter la confidentialité.
• Savoir gérer son stress.
Autres informations
Non renseignées
il y a 15 heures
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