RESPONSABLE DU SERVICE DES ASSEMBLEES (H/F)
Emploi LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
La Roche-sur-Yon (Vendée)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Cadre chargé d'assurer la responsabilité du service mutualisé en charge de la gestion de l'ensemble des assemblées de la Ville et de l'Agglomération (conseil municipal, bureau et conseil communautaires).
* Organiser, animer et piloter le service des assemblées,
* Préparer et suivre les séances des assemblées,
* Sécuriser les différentes instances (calendriers des séances, convocations, procès-verbaux de séances, télétransmission des actes, organisation des circuits internes de validation sous contrôle hiérarchique, pré-contrôle du respect des formes et procédures internes),
* Réaliser d'études juridiques en lien avec les assemblées,
* Constituer les registres des arrêtés et des délibérations,
* Participer aux formations internes en lien avec les assemblées,
* Encadrer une équipe constituée de 2 agents gestionnaires des assemblées,
* Participer à la gestion des lignes budgétaires relatives aux assemblées, en lien avec la directrice.
* Préparer et suivre les séances des assemblées,
* Sécuriser les différentes instances (calendriers des séances, convocations, procès-verbaux de séances, télétransmission des actes, organisation des circuits internes de validation sous contrôle hiérarchique, pré-contrôle du respect des formes et procédures internes),
* Réaliser d'études juridiques en lien avec les assemblées,
* Constituer les registres des arrêtés et des délibérations,
* Participer aux formations internes en lien avec les assemblées,
* Encadrer une équipe constituée de 2 agents gestionnaires des assemblées,
* Participer à la gestion des lignes budgétaires relatives aux assemblées, en lien avec la directrice.
Profil recherché
Savoirs :
* formation supérieure en droit public, niveau Master II,
* expérience confirmée dans le domaine du droit des collectivités territoriales,
* maîtrise des enjeux stratégiques et administratifs d'une collectivité,
* connaissance approfondie des modalités de fonctionnement des instances et des processus décisionnels,
* capacités, d'analyse, de synthèse, d'anticipation, d'évaluation du risque et de propositions de solutions opérationnelles,
* qualité d'expression orale et écrite,
* maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et notamment d'un logiciel dédié à la préparation des assemblées,
* expérience en matière d'encadrement,
* accompagnement pédagogique pour les actions de formation.
Savoirs-être :
* capacités managériales,
* capacité à gérer les priorités et tenir les délais fixés,
* autonomie, rigueur, organisation et réactivité,
* sens du travail en équipe et en transversalité,
* discrétion et confidentialité,
* esprit d'initiative, dynamisme,
* qualités relationnelles.
* formation supérieure en droit public, niveau Master II,
* expérience confirmée dans le domaine du droit des collectivités territoriales,
* maîtrise des enjeux stratégiques et administratifs d'une collectivité,
* connaissance approfondie des modalités de fonctionnement des instances et des processus décisionnels,
* capacités, d'analyse, de synthèse, d'anticipation, d'évaluation du risque et de propositions de solutions opérationnelles,
* qualité d'expression orale et écrite,
* maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et notamment d'un logiciel dédié à la préparation des assemblées,
* expérience en matière d'encadrement,
* accompagnement pédagogique pour les actions de formation.
Savoirs-être :
* capacités managériales,
* capacité à gérer les priorités et tenir les délais fixés,
* autonomie, rigueur, organisation et réactivité,
* sens du travail en équipe et en transversalité,
* discrétion et confidentialité,
* esprit d'initiative, dynamisme,
* qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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