Responsable du service Marchés publics

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme à l’Immobilier et aux travaux (DGUIT), la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), composée de 280 agents répartis en 13 services, est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Le service Ressources de la DTB est constitué :

- du pôle Budget et Pilotage Financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires,

- du service Comptabilité qui est chargé de l’exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs…),

- du service Marchés Publics qui élabore, passe et suit l’exécution administrative des marchés de fournitures, travaux, prestations intellectuelles et services de la direction

- du pôle Logistique qui gère l’approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments,

- d’une unité Ressources Humaines qui gère pour les 280 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,

- d’un secrétariat qui gère l’assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.

Le service Marchés Publics de la DGTB gère un volume de 250 marchés engageant des achats d’environ 30M€ annuels. Ce service assure une démarche qualité dans l’exécution des contrats de la direction, et garantit également le suivi du processus délibératif de la direction. Le Service Ressources de la DGTB, recrute son.sa Responsable du service Marchés Publics

Missions :
Directement rattaché au responsable Ressources, vous managez un service composé de 5 agents :
- une adjointe, chargée de la commande publique (A),
- 3 gestionnaires marchés publics (B) et 1 assistante (C),

Vous planifiez l’activité du service et êtes responsable à ce titre de l’élaboration et de la passation des marchés de fournitures, y compris des énergies, de travaux, de prestations intellectuelles et de services, et ce en étroite collaboration avec la Direction centrale de la Commande Publique de la Ville de Lyon.

Vous gérez le suivi administratif de l’exécution de marchés ou contrats complexes tels les contrats de performance énergétique, ou l’achat d’électricité. Vous êtes garant de l’adéquation des marchés aux besoins évolutifs des autres services de la direction voire ponctuellement pour d’autres direction, et veillez au respect d’une démarche qualité d’amélioration continue notamment dans la perspective d’intégration de la transition écologique et énergétique dans chacun des contrats.

Vous travaillez en lien étroit avec le service comptable de la direction, pour fiabiliser au mieux les données transmises au comptable public.

Membre du Comité de direction de la DGTB, vous assurez un suivi régulier de l’activité du service, pour en faire un reporting régulier à la hiérarchie.