Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi LES HOPITAUX VIEUX
Les Hôpitaux-Vieux (Doubs)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions :
- Assurer le secrétariat du Maire
- Accueil du public : renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre
- Assurer le fonctionnement de la collectivité
- Gérer la correspondance et les documents administratifs
- Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès-verbaux et les délibérations et en assurer la transmission auprès de la préfecture
- Assurer l’archivage
Comptabilité :
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune
- Saisir les mandats et les titres, vérifier les pièces justificatives
- Etablissement des factures aux différents payeurs
- Suivre les transmissions en trésorerie
- Suivre les dépenses et les recettes
- Suivre les dossiers de travaux et subventions
- Facturation : réceptionner les données relatives aux administrés de la commune, saisir les données nécessaires à l’établissement des factures d’eau, les loyers, établir les rôles et les transmettre en trésorerie accompagnés des titres correspondants
Urbanisme :
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
Etat civil :
- Rédaction des actes d’état civil
- Préparation des dossiers de mariage, publication
- Préparation et enregistrement des PACS
Elections :
- Préparation et tenue à jour du fichier électoral
- Organisation des élections
Ressources Humaines :
- Suivi des congés
- Gérer les contrats et les salaires des agents (renouvellement, changement indice de paie, PASRAU)
- Suivi des carrières des agents en lien avec le CDG
Compétences et qualités requises :
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Avoir connaissance du fonctionnement d’une mairie
- Maîtriser l’outil informatique et si possible avoir une connaissance des logiciels métiers (e-magnus)
- Avoir le sens des priorités, de l’organisation
- Capacité d’analyse
- Faire preuve de discrétion, de disponibilités, de rigueur et de polyvalence
- Être diplomate, avoir d’excellentes qualités relationnelles
- Assurer le secrétariat du Maire
- Accueil du public : renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre
- Assurer le fonctionnement de la collectivité
- Gérer la correspondance et les documents administratifs
- Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès-verbaux et les délibérations et en assurer la transmission auprès de la préfecture
- Assurer l’archivage
Comptabilité :
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune
- Saisir les mandats et les titres, vérifier les pièces justificatives
- Etablissement des factures aux différents payeurs
- Suivre les transmissions en trésorerie
- Suivre les dépenses et les recettes
- Suivre les dossiers de travaux et subventions
- Facturation : réceptionner les données relatives aux administrés de la commune, saisir les données nécessaires à l’établissement des factures d’eau, les loyers, établir les rôles et les transmettre en trésorerie accompagnés des titres correspondants
Urbanisme :
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
Etat civil :
- Rédaction des actes d’état civil
- Préparation des dossiers de mariage, publication
- Préparation et enregistrement des PACS
Elections :
- Préparation et tenue à jour du fichier électoral
- Organisation des élections
Ressources Humaines :
- Suivi des congés
- Gérer les contrats et les salaires des agents (renouvellement, changement indice de paie, PASRAU)
- Suivi des carrières des agents en lien avec le CDG
Compétences et qualités requises :
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Avoir connaissance du fonctionnement d’une mairie
- Maîtriser l’outil informatique et si possible avoir une connaissance des logiciels métiers (e-magnus)
- Avoir le sens des priorités, de l’organisation
- Capacité d’analyse
- Faire preuve de discrétion, de disponibilités, de rigueur et de polyvalence
- Être diplomate, avoir d’excellentes qualités relationnelles
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Secrétaire général de mairie (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr