Secrétaire Intercommunale

Sous l’autorité du Président et sous la responsabilité du Maire de la commune, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, élections, conseil municipal.
Accueille et renseigne la population.

Activités principales :
- Assister et renseigner les administrés (état civil, urbanisme, recensement, mariage, étranger… ) : accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et du courriel
- Assister et conseiller les élus sur un plan administratif et technique,
- Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie, le suivi de la dette et de l’inventaire.
- Tenir à jour le fichier électoral et préparer les élections
- Préparer et rédiger les actes d’Etat Civil
- Rédiger les délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du Maire et transmettre au contrôle de légalité en dématérialisation
- Préparer et suivre les demandes de subventions pour le suivi des projets communaux
- Préparer et rédiger les documents administratifs répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…).
- Enregistrer, renseigner et transmettre les documents d’urbanisme
- Assurer la comptabilité de(s) régie(s) municipale(s)
- Gestion des frais de secours (pour les communes concernées par une station de ski)
- Assurer la gestion du cimetière
- Préparer et réaliser les payes du personnel et élus communaux, gestion des carrières.
- RGPD : réalisation et suivi des registres + relais
- Archivage
Activités secondaires ou occasionnelles :
- Gestion, des équipements municipaux
- Participer aux réunions diverses
- Assister l’officier de l’état civil lors des célébrations de mariage
- Coordonner et recenser la population municipale