Un-e gestionnaire comptable adjoint-e au responsable de service - 12942

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l'aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 260 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux...) et de leurs équipements techniques, de l'adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l'optimisation des dépenses énergétiques.

Sous l'encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :
- du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
- du service comptabilité qui est chargé de l'exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs...).
- du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
- du pôle logistique qui gère l'approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
- d'une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
- d'un secrétariat qui gère l'assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.

Placé sous l'autorité du responsable du service comptable, elle/Il assure l'assistance au responsable du pôle et assure la prise en charge de certaines tâches spécifiques techniques ou de gestion de l'équipe.
Elle/Il participe à améliorer les échanges avec les services budget et marchés de la direction.
Elle/Il peut être un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville : services opérationnels de la direction, entreprises, Trésorerie Lyon Municipale et Métropole.
Elle/il participe au réseau des agents des pôles comptables de la Ville de Lyon.
Elle/il alerte sa hiérarchie sur les risques et rend compte régulièrement de son activité.

Activités principales :

- Assistance au responsable du pôle comptable en tant qu'adjoint/te du pôle.
- Participation à l'animation et au soutien technique des agents du service.
- Traitement de certains aspects techniques particuliers, rejets, pénalités, contrats complexes, P503.
- Proposition d'améliorations de l'activité du service.
- Mise en place d'outils en lien avec les services budget et marchés.

Activités spécifiques et/ou secondaires :

- Assurer la continuité de service, notamment pendant les absences et congé
- Participer aux échanges avec les services opérationnels de la direction
- Animation de réunions.

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 2 rue de la république 69001 Lyon
Horaires : 38 h 45 hebdomadaires

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT
Niveau d'expérience : 2-5 ans
Niveau du poste : BG2