Une ou un agent administratif

La Ville de Saint-Denis recrute une ou un agent administratif pour la Direction Aménagement Urbanisme Patrimoine. Il ou elle devra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, suivre les dossiers administratifs et gèrer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Etablir divers courriers, assurer leur classement et leur suivi - Recenser, mettre à jour et éditer les états de personnel ; recenser et suivre la gestion des moyens matériels affectés dans le cadre du plan propreté (outillage, véhicules, habillement) ; suivre des dossiers en cours sur demande du responsable ; accueil physique : recevoir le visiteur, l'écouter, l'orienter ; accueil téléphonique : émettre, recevoir et transférer les appels ; assurer le remplacement de l'agent d'accueil.