ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET MEDICO-SOCIAL.E AU SAFED

Assistant.e administratif.ve et médico-social.e au SAFED.
Référence du poste n° 6269.

Fonctions :
Au SAFED, vous assurerez l'accueil et la prise en charge des femmes enceintes, des couples et la coordination des opérations liées au parcours des femmes accompagnées, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers. Vous serez l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli. Vous aurez également en charge l’organisation de réunions internes mais aussi partenariales, du suivi de l’activité du service et de la production d’un rapport d’activités annuel.

Missions générales :
●Assurer l'accueil de la femme/du couple et de toute personne qui accompagne la femme :
- Procéder à une primo-évaluation des besoins exprimés par la personne et du niveau de priorité
-Renseigner, conseiller et orienter le public
- Planifier les rendez-vous des usager·ères

●Assister l’équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
- Planifier, organiser et coordonner les activités de l'équipe en interne et avec des partenaires
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations via notamment le logiciel Santé Horus
- Gérer les ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement du service (fournitures, entretien véhicule, copieur…)

●Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours des femmes/couples accompagné·es :
- Créer le dossier et évaluer la prise en charge administrative de la personne
- Retranscrire des informations à caractère social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des femmes accompagnées
- Coordonner les opérations liées au parcours de l'usager·ère en lien avec les centres départementaux d’action sociale (Cdas), les équipes des maternités ou tout autre partenaire

●Participer à la gestion de l’activité du service
- Actualiser les informations professionnelles et assurer la diffusion de l’information
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi
- Contribuer à l’élaboration de statistiques et du rapport d’activités annuel
- Organiser les réunions mensuelles entre les sages-femmes et l’équipe du SAFED et du groupe « Errance et grossesse »

Missions spécifiques :
- Organiser le planning des étudiant·es sages-femmes en Cdas
- Participer à l’accueil au SAFED des stagiaires (sages-femmes, psychologues, assistants-socio-éducatifs…)
- Participer aux réunions institutionnelles notamment la rencontre départementale de la PMI
- Rôle de référente communication auprès des partenaires - Rôle de coordination avec le service logistique

Spécificités du poste :
L’activité principale est liée à l’accueil du public et nécessite une présence physique lors des temps d’ouverture de l’espace social commun de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h30.

Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables
- du télétravail est éventuellement possible après 1 à 3 mois d’ancienneté, en fonction des contraintes du service
-des titres-restaurant
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, pour le contrat de prévoyance, des chèques vacances.